Что такое Firefiles?

Firefiles - транскрибатор, который облегчает работу с документами. Этот сервер помогает переводить аудио/видео-фрагменты в текстовый формат.

Зачем он нужен нам в работе?

С помощью этого сервера мы транскрибируем встречи, а после создаём документы (или пересматриваем транскрибации , из которых черпаем полезную и важную информацию для работы как с клиентами, так и в команде с сотрудниками. 

Регистрация и пользование

Регистрация

Регистрация в ФаирФайлс очень простая.
1. Заходим на сайт: [https://fireflies.ai/](https://fireflies.ai/   ;
2. Нажимаем “Log on" и “Продолжить с Google";
3. Вводим при входе почту корпоративного аккаунта и пароль от этой почты: 
eoogcorp@gmail.com 
Deadc0deeoogtp26061;
4. Нажимаем “Разрешить” на следующих двух страницах;
5. Готово.

Пользование

Интерфэйс приложения довольно сложный. Однако ассистент, как правило, пользуется только одним разделом: "Uploads"
У нас есть два варианта развития событий: 
1. Руководитель/менеджер просто попросил закинуть файл в транскрибатор;
2. Нужен документ с записями из транскрибатора с возможность или без возможности редактирования.

Случай 1:

Просто скачиваем необходимый документ и вставляем его в транскрибатор. Для этого нужно:
1. Скачать видео/аудио;
2. Зайти в ФаирФайлс аккаунт;
3. Нажать на кликабельный логотип приложения;
4. Зайти в раздел "Uploads";
![](/uploads/images/6872z9av7pc8zxv1xse00hqx_ivborw0kggoa.png
5. Нажать на окно для загрузки файла;
6. Выбрать файл;
7. Выбрать “Russian” среди опции выбора языка транскрибации (он автоматически стоит обычно, просто удостовериться ![](/uploads/images/6872z9b1727stsi4h03n7e6d_ivborw0kggoa.png
8. Нажать “Upload” и ждать загрузки файла (будет заполняться кружочек с загрузкой и показываться время ![](/uploads/images/6872z9b69o4qgrk8d2zo2ktl_ivborw0kggoa.png
9. Подождать 5-10 минут (в зависимости от размера файла ![](/uploads/images/6872z9bas9ezz350mk946d3f_ivborw0kggoa.png
10. Переименовать файл (Навести курсор на название. Рядом появиться значок карандаша. Нажать его и переименовать файл ![](/uploads/images/6872z9bee7q1282h420c1ld0_ivborw0kggoa.png
11.  Зайти в файл, кликнув на него;
12. Готово. Просто оставьте для запрашивающего.

Случай 2: делаем документ

1. Проделываем всё то же, что и в первом случае;

2. Открываем файл. У вас на экране будет представлено следующее окошко:
   ![](/uploads/images/6872z9bmg97ru3s19z1c85gq_ivborw0kggoa.png

Тут есть две транскрибации: слева суть записи, ключевая информация, которой удобно пользоваться при редактировании документов, постановке задач и прочих действиях, которые требуют краткой контекстной характеристики (чтобы читающий понял, о чём идёт речь ![](/uploads/images/6872z9btbl6p1871mu6n6e7x_ivborw0kggoa.png ![](/uploads/images/6872z9bys65426550at0hdwy_ivborw0kggoa.png

(Примеры есть в папке и задаче в Yougile “Транскрибации”, можете посмотреть ![](/uploads/images/6872z9c3e512271ps93vb557_ivborw0kggoa.png

2. “Download”;

3. Выбираем формат файла и то, что именно нужно скачать (Весь разговор, ключевые моменты, видео или аудио ![](/uploads/images/6872z9c7x1qz57w73h17v954_ivborw0kggoa.png

4. Готово.

Важный момент

Чтобы файлы не были доступны чужим людям на просторах Интернета, нужно закрыть к ним доступ!

1. В верхнем углу экрана нажимаем на кнопочку “Share” (ПК ![](/uploads/images/6872z9cd5c7o34exnhz66efq_ivborw0kggoa.png

2. Выбираем “Only me”, ждём появления значка “Закрытый_замочек”.

   ![](/uploads/images/6872z9ck9uhn47p3cai1g48n_ivborw0kggoa.png  

3. Готово

Удобного пользования, хорошей работы 👍.