Инструкция: Как добавлять инструкции?

Вот пошаговое руководство по добавлению новой инструкции в раздел "Материал" сервиса:

1. Зайдите в раздел "Материал": Откройте соответствующий раздел в сервисе.
   
2. Нажмите "Добавить новую статью": Это запустит форму для создания новой записи.
3. Заполните обязательные поля:
   • Введите заголовок (обязательно .
   • Добавьте краткое описание (можно использовать то же название, что и в заголовке, если оно подходит .
4. Выберите тип инструкции:
   • Укажите направление (например, "IT" .
   • Выберите вариант: "Сайта" (для инструкций, связанных с сайтами , "СРМ" (для CRM-систем или "Общее" (если не подходит ни один из предыдущих .
   • Если не уверены в направлении: Нажмите "Сортировка направления" и "Сортировка отделов" (это обязательно для правильной категоризации . Обязательно необходимо заполнить все поля: направление, отдел, раздел.
5. Перенесите контент инструкции:
   • Откройте источник (например, единый банк инструкций .
   • Копируйте текст и картинки по частям (не весь контент сразу, чтобы система сохранила всё корректно . Например:
     • Скопируйте первую половину с картинками и вставьте.
     • Если скопировали слишком много, картинки могут не сохраниться — откатитесь назад и попробуйте меньшими порциями.
     • Повторите для оставшейся части.
6. Добавьте дополнительные детали:
   • Укажите отчетную дату (например, конец месяца, когда инструкцию нужно проверить .
   • Выберите статус (например, "План", "Работает" или другой, согласно стандартам банка . Совет: для начала лучше ставить статус: Обсуждение.
   • Проверьте инструкцию перед сохранением.
7. Сохраните инструкцию: Нажмите "Сохранить".
8. Проверьте результат:
   • Перейдите в "Навигатор".
   • Здесь отобразятся все созданные инструкции. Откройте нужную — картинки могут загружаться не сразу, подождите.
   • Инструкцию можно сразу использовать или подсчитать (если требуется .

Важно: Система не позволяет копировать большие объемы за раз, особенно с картинками — это приведет к потере элементов. Если возникнут ошибки, откатитесь и попробуйте заново меньшими частями.

Инструкция: Как редактировать инструкции?

Редактирование позволяет обновить существующую инструкцию. Процесс похож на добавление, но начинается с открытия записи.
РЕДАКТИРОВАТЬ МОЖНО КАК ИЗ НАВИГАТОРА, ТАК И ИЗ САМОЙ ИНСТРУКЦИИ

1. Найдите инструкцию:
   • Перейдите в "Навигатор".
   • Откройте список инструкций и выберите нужную (картинки могут загружаться с задержкой .
2. Откройте режим редактирования:
   • Нажмите на инструкцию для просмотра.
   • Ищите кнопку "Редактировать" или аналогичную (если она не указана явно, предположительно это доступно в интерфейсе статьи .
     
3. Внесите изменения:
   • Обновите заголовок, краткое описание, направление, тип ("Сайта", "СРМ", "Общее" , "Сортировку направления" или "Сортировку отделов".
   • Редактируйте контент: Копируйте и вставляйте текст/картинки по частям, как при добавлении, чтобы избежать потери данных.
   • Измените отчетную дату или статус (например, с "Выполнена" на "Требует проверки" .
4. Проверьте и сохраните:
   • Убедитесь, что все элементы (включая картинки сохранились.
   • Нажмите "Сохранить".
5. Проверьте обновление: Вернитесь в "Навигатор" и откройте инструкцию заново для подтверждения изменений.

Совет: Если редактирование приводит к ошибкам (например, потеря картинок , используйте метод копирования по частям и откатывайтесь при необходимости.

Инструкция: Как пользоваться фильтром инструкций?

Фильтр помогает сортировать и находить инструкции по критериям. На основе описания, он связан с "Навигатором" и сортировкой.

1. Откройте раздел с инструкциями: Перейдите в "Навигатор", где видны все созданные инструкции.
2. Активируйте фильтр:
   • Ищите опции вроде "Сортировка направления" или "Сортировка отделов" (они обязательны для категоризации .
   • Выберите параметры: Например, направление ("IT" , тип ("Сайта", "СРМ", "Общее" , отдел или статус ("Выполнена", "Работает" .
3. Примените фильтр:
   • Нажмите на выбранные опции — список инструкций обновится, показывая только подходящие.
   • Если фильтр не сработал, проверьте, указаны ли эти параметры в инструкциях при создании/редактировании.
4. Сбросьте фильтр: Если нужно увидеть все, снимите выбранные опции или нажмите "Сброс".
5. Просмотрите результаты: Откройте отфильтрованные инструкции (картинки загрузятся с задержкой .

Примечание: Фильтр основан на данных, введенных при добавлении (направление, отделы . Если инструкции не категоризированы, фильтр может не работать эффективно.

Инструкция: Как пользоваться поиском инструкций?

Поиск позволяет быстро найти инструкцию по ключевым словам.

1. Откройте раздел с инструкциями: Зайдите в "Навигатор".
2. Найдите поле поиска: Обычно это строка ввода в верхней части списка (если не указано, предположительно доступно в интерфейсе .
3. Введите запрос:
   • Введите ключевые слова: Например, заголовок, описание, направление ("IT" или статус ("Выполнена" .
   • Поиск может учитывать текст внутри инструкции (включая перенесенный из банка .
4. Запустите поиск: Нажмите Enter или кнопку поиска — список обновится с релевантными результатами.
5. Просмотрите и откройте: Выберите инструкцию из результатов (подождите загрузки картинок .
6. Если ничего не найдено: Проверьте орфографию или попробуйте синонимы. Убедитесь, что инструкция сохранена и видна в "Навигаторе".

Совет: Поиск работает лучше, если инструкции имеют четкие заголовки и описания. Если поиск не находит, используйте фильтр для дополнительной сортировки.